Wnioskodawca musi mieć siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie gmin, które zostały objęte stanem klęski żywiołowej zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 16 września 2024 r.

Nie, osoby fizyczne nie mogą aplikować o Grant. Program Odbudowy dla NGO jest skierowany wyłącznie do organizacji pozarządowych, które spełniają określone wymagania formalne i realizują działania na rzecz osób poszkodowanych w wyniku powodzi.

Nie, każdy Wnioskodawca może złożyć tylko jeden Wniosek dotyczący jednego Działania w ramach Programu.

Do formularza aplikacyjnego należy dołączyć:

1. Budżet Działania (szablon dostępny na stronie Programu)
2. Harmonogram realizacji Działania (szablon dostępny na stronie Programu)
3. Wyciąg z odpowiedniego rejestru lub ewidencji (nie starszy niż trzy miesiące)
4. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok – obejmujące bilans, rachunek wyników, informację dodatkową oraz uchwałę o przyjęciu sprawozdania przez odpowiedni organ

• Jeśli organizacja nie ma obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego – należy dołączyć zbiorcze zestawienie przychodów i kosztów za ostatni rok bilansowy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji.

Opcjonalnie: dokumentację fotograficzną i inne materiały wspierające (np. raporty, opinie)

Nie, Wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem formularza online dostępnego na stronie Programu. Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane​.

Nie jest przewidziana możliwość edycji Wniosku po jego złożeniu. Należy upewnić się, że wszystkie pola są wypełnione poprawnie przed przesłaniem formularza​. Po złożeniu Wniosku kopia formularza z potwierdzeniem odbioru zostanie przesłana na wskazany adres e-mail.

Wnioski niekompletne, niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. PAH może jednak skontaktować się z Wnioskodawcą w celu sugestii uzupełnienia niektórych informacji w przypadku przejścia oceny formalnej

Wniosek powinien zawierać:

• Dane Wnioskodawcy: nazwa, forma prawna, rodzaj podmiotu, lokalizacja, dane osób kontaktowych.
• Informacje kontekstowe: opis funkcjonowania Wnioskodawcy, charakterystyka lokalnego kontekstu, skala zniszczeń i wpływ powodzi na sytuację mieszkaniową beneficjentów.
• Zakres Działania: nazwa, data rozpoczęcia i zakończenia Działania, opis, plan wdrażania, oczekiwane rezultaty, beneficjenci, wnioskowana kwota, wkład własny i inne źródła.
• Załączniki: budżet, harmonogram, wyciąg z rejestru (nie starszy niż 3 miesiące), sprawozdanie finansowe lub zestawienie przychodów i kosztów, opcjonalnie dokumentację fotograficzną i inne załączniki.

Informacje obowiązkowe zostały oznaczone w formularzu gwiazdką (*), a brak ich wypełnienia uniemożliwia złożenie Wniosku.

Tak, można dołączyć opcjonalne materiały wspierające, takie jak dokumentacja fotograficzna, raporty czy opinie, aby lepiej zobrazować skalę potrzeb lub planowane działania​.

Tak. PAH zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu naboru, jeśli uzna to za uzasadnione – np. w przypadku niewystarczającej liczby Wniosków, zwiększenia puli, lub problemów technicznych. Decyzja o przedłużeniu zostanie ogłoszona na stronie internetowej Programu nie później niż w dniu pierwotnie wyznaczonego zakończenia naboru. Zalecamy śledzenie aktualności na stronie www.pah.org.pl/granty-odbudowa.

Oceny formalnej dokonuje dział programowy Polskiej Akcji Humanitarnej, natomiast ocena merytoryczna jest realizowana przez Komisję grantową, składającą się z ekspertów powołanych przez PAH. Komisja posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, aby przeprowadzić kompleksową analizę Wniosków​.

W ramach oceny formalnej weryfikowane są następujące kryteria:

1. Terminowość złożenia Wniosku – czy Wniosek został złożony w wyznaczonym terminie.
2. Spełnienie wymogów formalnych – czy Wnioskodawca jest Podmiotem uprawnionym zgodnie z Regulaminem programu.
3. Kompletność Wniosku – czy Wniosek zawiera wszystkie wymagane informacje i dokumenty, zgodnie z treścią formularza

Dokładny opis kryteriów znajduje się w Regulaminie programu. Komisja grantowa ocenia Wnioski merytorycznie na podstawie następujących kryteriów:

1. Zgodność z celami Programu – Ocena stopnia, w jakim Działanie odpowiada głównym celom Programu, tj. udzielaniu wsparcia osobom fizycznym dotkniętym skutkami Powodzi poprzez działania prowadzące do odbudowy, remontu oraz przywrócenia funkcjonalności ich zasobów mieszkaniowych. Wniosek powinien jasno wykazywać koncentrację planowanych działań na poprawie sytuacji mieszkaniowej konkretnych osób poszkodowanych oraz wpisywać się w katalog form pomocy określonych w Regulaminie Programu.
2. Udokumentowanie potrzeb osób i adekwatność interwencji – Ocena jakości identyfikacji osób fizycznych, które mają zostać objęte pomocą, oraz adekwatności planowanej interwencji do zgłoszonych potrzeb. Wniosek powinien jasno wykazywać zależność pomiędzy rozpoznaną sytuacją mieszkaniową a zaplanowanymi działaniami, z naciskiem na ich skuteczność i zasadność.
3. Kryteria selekcji i pilność interwencji – Ocena stopnia, w jakim rozpoznano zróżnicowanie potrzeb wśród beneficjentów oraz zastosowano jasne, spójne i uzasadnione kryteria wyboru osób objętych pomocą. Wysoko oceniane będą Działania, w których pomoc trafia do osób w najtrudniejszej sytuacji mieszkaniowej, tj. tam, gdzie interwencja jest szczególnie pilna, oraz gdzie przedstawiono klarowny sposób kwalifikowania beneficjentów (np. oparty na poziomie zniszczeń, sytuacji społeczno-ekonomicznej, czy braku innych źródłach wsparcia). Wniosek powinien wykazywać, że decyzje o udzieleniu pomocy nie są przypadkowe ani nieformalne, ale wynikają z określonych i jasno przedstawionych zasad.
4. Doświadczenie i wiarygodność – Ocena zdolności do skutecznej realizacji Działania w aspekcie organizacyjnym i operacyjnym. Analizowane będzie doświadczenie organizacji w realizacji projektów pomocowych, jej znajomość lokalnego kontekstu, posiadane zasoby (zespół, procedury, partnerstwa) oraz wiarygodność w zarządzaniu środkami finansowymi. Wysoko oceniane będą organizacje, które wykazały się skutecznością w realizacji działań na rzecz osób fizycznych, oraz te, które posiadają doświadczenie w działaniach związanych z odbudową i remontami, w szczególności po Powodzi.
5. Realność i jakość planu działania – Ocena stopnia przygotowania i przemyślenia planu realizacji Działania. Analizowana będzie logika i przejrzystość harmonogramu, zgodność etapów z opisanymi celami i budżetem, a także stopień identyfikacji potencjalnych zagrożeń dla skutecznego wdrożenia Działania. Wysoko oceniane będą Wnioski, które nie tylko prezentują jasny plan, ale również pokazują, że Wnioskodawca przewiduje możliwe trudności (np. logistyczne, kadrowe, pogodowe, techniczne) i wskazuje sposoby ich ograniczania. Przemyślany plan działania zwiększa szanse na terminową, skuteczną i bezpieczną realizację wsparcia dla beneficjentów.
6. Realność i jakość budżetu oraz efektywność kosztowa – Ocena budżetu pod kątem jego spójności z planowanymi działaniami, zasadności kosztów, relacji nakładów do skali i jakości rezultatów, oraz zaproponowanych wskaźników. Budżet powinien być przejrzysty, realistyczny i uzasadniony – zarówno na poziomie pozycji szczegółowych, jak i całkowitych kosztów. Wysoko oceniane będą projekty, które osiągają dużą wartość społeczną przy rozsądnych nakładach, oraz zawierają trafne i mierzalne wskaźniki pozwalające na realną ocenę skuteczności i efektywności Działania.

Tak. PAH zastrzega sobie prawo do zaproponowania zmian we Wniosku, który przeszedł ocenę formalną. Mogą to być sugestie dotyczące zakresu działań, budżetu lub innych założeń merytorycznych. W niektórych przypadkach Komisja Grantowa może również zaproponować zmniejszenie kwoty przyznanego Grantu. Wnioskodawca ma prawo nie zaakceptować proponowanych zmian i wycofać swój Wniosek

Podpisana Umowa musi zostać dostarczona do biura PAH w ciągu 14 dni od poinformowania o przyznaniu Grantu. Niedotrzymanie tego terminu może skutkować utratą możliwości otrzymania środków.

Grant jest wypłacany w trzech transzach:

1. Pierwsza transza – 80% wartości Grantu, wypłacana w ciągu 14 dni od podpisania Umowy.
2. Druga transza – 20% wartości Grantu, wypłacana po dostarczeniu i zaakceptowaniu raportu końcowego oraz rozliczenia całości wydatków

Tak, istnieje możliwość zmiany harmonogramu, jednak wymaga to uzgodnienia i zaakceptowania przez PAH. Zmiany muszą być odpowiednio uzasadnione i dostosowane do Regulaminu programu

Tak, Grant może być cofnięty w następujących sytuacjach:

1. Nieprawidłowe wykorzystanie środków – środki są wydatkowane niezgodnie z celem Wniosku lub Regulaminem programu.
2. Brak rozliczenia – w przypadku niedostarczenia wymaganych raportów dwumiesięcznych lub końcowego.
3. Niedotrzymanie warunków Umowy – np. brak realizacji działań w określonym terminie lub niespełnienie wymogów formalnych. W takich przypadkach PAH może żądać zwrotu całości lub części przyznanych środków

Grant nie może być przeznaczony na działania lub wydatki, które nie są związane bezpośrednio z odbudową zasobów mieszkaniowych osób poszkodowanych lub nie wpisują się w cele Programu. W szczególności nie kwalifikują się:

• Działania administracyjne i biurowe niezwiązane bezpośrednio z Działaniem (np. koszty ogólne organizacji);
• Zakup sprzętu komputerowego, telefonów lub wyposażenia biurowego;
• Koszty programowe niezwiązane z potrzebami konkretnych beneficjentów (np. szkolenia, konferencje, działania informacyjne);
• Wydatki poniesione przed podpisaniem Umowy lub po zakończeniu okresu realizacji Działania.

Nie, środki muszą być wykorzystane wyłącznie na działania określone we Wniosku. Zmiany w zakresie działań mogą być wprowadzane tylko po wcześniejszej konsultacji i zgodzie PAH​.

Wkład własny nie jest wymagany, ale jego posiadanie i uwzględnienie we Wniosku jest brane pod uwagę przy ocenie kryterium wykonalności na etapie oceny merytorycznej.

Postęp Działań monitorowany jest poprzez:

1. Monitoring terenowy, tj. wizyty monitorujące w miejscu realizacji Działania, analizę dokumentacji, a także kontaktu z zespołem realizującym projekt. Monitoring może być prowadzony zarówno w trakcie realizacji Działania, jak i po jego zakończeniu, aż do momentu pełnego rozliczenia Grantu.
2. Raport końcowy, który należy dostarczyć po zakończeniu realizacji Działań, w terminie do 25 września.

Raporty powinny zawierać szczegóły dotyczące wydatkowania środków oraz postępów w realizacji projektu​.

Tak. Polska Akcja Humanitarna zastrzega sobie prawo do przeprowadzania wizytacji w miejscu realizacji Działania zarówno na etapie oceny Wniosku, jak i w trakcie lub po zakończeniu realizacji projektu. Wizyty te mogą służyć weryfikacji informacji zawartych we Wniosku, ocenie potencjału operacyjnego organizacji, monitorowaniu postępów prac i zgodności działań z założeniami, kontroli prawidłowego wykorzystania środków finansowych.

Grantobiorca jest zobowiązany do współpracy z Fundacją i zapewnienia dostępu do miejsca realizacji Działania oraz dokumentacji projektowej.

Nie. Realizacja Działania i ponoszenie kosztów kwalifikowalnych mogą rozpocząć się dopiero po podpisaniu Umowy grantowej i zgodnie z terminami w niej określonymi. Koszty poniesione przed podpisaniem Umowy nie będą mogły zostać rozliczone, nawet jeśli są związane z planowanym Działaniem. Zalecamy wstrzymanie się z działaniami do czasu formalnego zawarcia Umowy.

Nie przewidziano możliwości ubiegania się o dodatkowe finansowanie w ramach tego Programu w trakcie realizacji projektu. Grantobiorcy są zobowiązani do realizacji Działań w ramach przyznanej kwoty.

Po zakończeniu realizacji Działania należy sporządzić raport końcowy, który podsumowuje całość wydatkowania środków i realizacji działań. Raport powinien zostać złożony w terminie ustalonym w Umowie.

Raport końcowy musi zawierać:

• Szczegółowe zestawienie wydatków z całego okresu realizacji projektu.
• Listę transakcji obejmującą wszystkie operacje finansowe dokonane w ramach projektu.
• Kopie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki (np. faktury, rachunki).
• Dodatkową dokumentację, np. zdjęcia przedstawiające rezultaty Działania, jeśli wymagana przez PAH.

Niewykorzystane środki muszą zostać zwrócone do PAH. Szczegółowe zasady zwrotu powinny być uzgodnione z Fundacją i opisane w raportach końcowych.

Wszelkie pytania dotyczące Regulaminu programu należy kierować na adresy e-mail koordynatorów programu:

• Katarzyna Pietrzak
  e-mail: katarzyna.pietrzak@pah.org.pl

• Jakub Biernacki
  e-mail: jakub.biernacki@pah.org.pl

Koordynatorzy programu są dostępni, aby rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące zasad i procedur Programu grantowego.