Główne cele Programu Grantowego PAH to:

1. Wsparcie odbudowy infrastruktury zniszczonej wskutek powodzi, w tym naprawa i renowacja kluczowych obiektów instytucji i organizacji zaangażowanych w działania dla dobra lokalnej społeczności.
2. Przywrócenie funkcjonalności lokalnych instytucji, umożliwiające wznowienie ich działalności i realizację misji statutowej.

Wzmocnienie społeczności lokalnych poprzez wspieranie procesów odbudowy, aktywności społecznej oraz integracji w regionach dotkniętych powodzią.

Organizatorem Programu Grantowego jest Polska Akcja Humanitarna (PAH). Koordynacją programu zajmuje się biuro PAH w Warszawie.

Łączna pula środków przeznaczona na granty wynosi 3 501 000 zł. W ramach programu można ubiegać się o dofinansowanie w kwocie od 20 000 zł do maksymalnie 150 000 zł na jedno działanie, w zależności od skali zgłoszonych potrzeb i planowanych działań.

Środki finansowe można przeznaczyć na działania obejmujące prace naprawcze lub renowacyjne związane z odbudową i przywróceniem do stanu funkcjonalności wykorzystywanej przez Podmioty infrastruktury zniszczonej w wyniku powodzi.

Działania finansowane z grantu muszą zostać zrealizowane najpóźniej do 30 czerwca 2025 roku. Harmonogram realizacji należy określić w formularzu aplikacyjnym i dostosować do wymogów programu.

Wnioskodawca musi mieć siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności na terenie gmin, które zostały objęte stanem klęski żywiołowej zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 16 września 2024 r.

Nie, osoby fizyczne nie są uprawnione do składania wniosków. Program skierowany jest wyłącznie do instytucji publicznych, stowarzyszeń i fundacji spełniających określone wymagania​.

Nie, każdy Wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek dotyczący jednego działania w ramach programu.

Do formularza aplikacyjnego należy dołączyć:

1. Budżet działania (szablon dostępny na stronie programu).
2. Harmonogram realizacji działania (szablon dostępny na stronie programu).
3. Wyciąg z odpowiedniego rejestru lub ewidencji (nie starszy niż trzy miesiące).

Opcjonalnie: dokumentację fotograficzną i inne materiały wspierające (np. raporty, opinie)​.

Nie, wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem formularza online dostępnego na stronie programu. Wnioski złożone w inny sposób nie będą rozpatrywane​.

Nie jest przewidziana możliwość edycji wniosku po jego złożeniu. Należy upewnić się, że wszystkie pola są wypełnione poprawnie przed przesłaniem formularza​. Po złożeniu wniosku kopia formularza z potwierdzeniem odbioru zostanie przesłana na wskazany adres e-mail.

Tak, można dołączyć opcjonalne materiały wspierające, takie jak dokumentacja fotograficzna, raporty czy opinie, aby lepiej zobrazować skalę potrzeb lub planowane działania​.

Wniosek powinien zawierać:

• Dane Wnioskodawcy: nazwa, forma prawna, rodzaj podmiotu, lokalizacja, dane osób kontaktowych.
• Informacje kontekstowe: opis funkcjonowania Wnioskodawcy, zakres szkód, wpływ powodzi na społeczność lokalną.
• Zakres działania: nazwa, data rozpoczęcia i zakończenia działania, opis, plan wdrażania, oczekiwane rezultaty, beneficjenci, wnioskowana kwota, wkład własny i inne źródła.
• Załączniki: budżet, harmonogram, wyciąg z rejestru (nie starszy niż 3 miesiące), opcjonalnie dokumentację fotograficzną i inne załączniki.

Informacje obowiązkowe zostały oznaczone w formularzu gwiazdką (*), a brak ich wypełnienia uniemożliwia złożenie wniosku.

Wnioski niekompletne, niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. PAH może jednak skontaktować się z Wnioskodawcą w celu sugestii uzupełnienia niektórych informacji w przypadku przejścia oceny formalnej.

Dokładny opis kryteriów znajduje się w Regulaminie programu. Komisja grantowa ocenia Wnioski merytorycznie na podstawie następujących kryteriów:

1. Zgodność z celami Programu – Ocena stopnia, w którym Działanie odpowiada głównym celom Programu i koncentruje się na wspieraniu społeczności lokalnych poszkodowanych wskutek Powodzi. Wniosek powinien jasno określać, w jaki sposób proponowane Działanie realizuje kluczowe założenia Programu, takie jak odbudowa infrastruktury społecznej oraz wsparcie dla integracji i współpracy lokalnej.
2. Przewidywane rezultaty – Ocena przewidywanego wpływu Działania na społeczność lokalną, ze szczególnym uwzględnieniem skuteczności w długoterminowym rozwiązywaniu konkretnych problemów oraz trwałości efektów. Wniosek powinien wykazywać, w jaki sposób osiągnięte rezultaty będą wspierać zrównoważony rozwój społeczności i odpowiadać na lokalne potrzeby.
3. Skala potrzeb i pilność interwencji – Ocena rzeczywistej skali zniszczeń oraz rozmiaru potrzeb w miejscu realizacji Działania, z uwzględnieniem zakresu strat, konieczności natychmiastowej interwencji oraz ryzyka dalszego pogarszania się stanu infrastruktury.
4. Merytoryczna jakość – Ocena jakości opracowania propozycji Działania, w tym szczegółowości planu realizacji, trafności diagnozy potrzeb oraz logiki projektu. Wnioskodawca powinien przedstawić dogłębną analizę sytuacji lokalnej i klarowną strategię działania, umożliwiającą skuteczną realizację projektu w zakładanym zakresie i harmonogramie.
5. Wykonalność – Ocena realności harmonogramu i budżetu oraz ich adekwatności w odniesieniu do założonych rezultatów, z uwzględnieniem warunków operacyjnych i finansowych. Działania powinny być zaplanowane tak, aby zapewnić skuteczną realizację. Uwzględniony zostanie także wkład własny i dodatkowe źródła finansowania jako elementy wpływające na prawdopodobieństwo skutecznej realizacji projektu.

Oceny formalnej dokonuje dział programowy Polskiej Akcji Humanitarnej, natomiast ocena merytoryczna jest realizowana przez Komisję grantową, składającą się z ekspertów powołanych przez PAH. Komisja posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, aby przeprowadzić kompleksową analizę wniosków​.

W ramach oceny formalnej weryfikowane są następujące kryteria:

1. Terminowość złożenia wniosku – czy wniosek został złożony w wyznaczonym terminie.
2. Spełnienie wymogów formalnych – czy Wnioskodawca jest podmiotem uprawnionym zgodnie z regulaminem programu.
3. Kompletność wniosku – czy wniosek zawiera wszystkie wymagane informacje i dokumenty, zgodnie z treścią formularza.

Podpisana umowa musi zostać dostarczona do biura PAH w ciągu 14 dni od poinformowania o przyznaniu grantu. Niedotrzymanie tego terminu może skutkować utratą możliwości otrzymania środków.

Grant jest wypłacany w trzech transzach:

1. Pierwsza transza – 50% wartości grantu, wypłacana w ciągu 14 dni od podpisania umowy.
2. Druga transza – 40% wartości grantu, wypłacana po wykorzystaniu i zaraportowaniu 80% pierwszej transzy.
3. Trzecia transza – 10% wartości grantu, wypłacana po dostarczeniu i zaakceptowaniu raportu końcowego oraz rozliczenia całości wydatków.

Tak, istnieje możliwość zmiany harmonogramu, jednak wymaga to uzgodnienia i zaakceptowania przez PAH. Zmiany muszą być odpowiednio uzasadnione i dostosowane do regulaminu programu.

Tak, grant może być cofnięty w następujących sytuacjach:

1. Nieprawidłowe wykorzystanie środków – środki są wydatkowane niezgodnie z celem wniosku lub regulaminem programu.
2. Brak rozliczenia – w przypadku niedostarczenia wymaganych raportów dwumiesięcznych lub końcowego.
3. Niedotrzymanie warunków umowy – np. brak realizacji działań w określonym terminie lub niespełnienie wymogów formalnych. W takich przypadkach PAH może żądać zwrotu całości lub części przyznanych środków.

Nie, środki muszą być wykorzystane wyłącznie na działania określone we wniosku. Zmiany w zakresie działań mogą być wprowadzane tylko po wcześniejszej konsultacji i zgodzie PAH​.

Wkład własny nie jest wymagany, ale jego posiadanie i uwzględnienie we wniosku jest brane pod uwagę przy ocenie kryterium wykonalności na etapie oceny merytorycznej.

Postęp działań monitorowany jest poprzez:

1. Dwumiesięczne raporty finansowe, które Grantobiorca musi składać do 20 marca oraz 20 maja, obejmujące dwa poprzednie miesiące kalendarzowe.
2. Raport końcowy, który należy dostarczyć po zakończeniu realizacji działań, w terminie do 25 lipca.

Raporty powinny zawierać szczegóły dotyczące wydatkowania środków oraz postępów w realizacji projektu​.

Tak, PAH zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizytacji obiektów będących przedmiotem wniosku w trakcie oceny formalnej i realizacji projektu. Wizytacje mogą mieć na celu weryfikację informacji zawartych we wniosku oraz postępów realizacji działań.

Nie przewidziano możliwości ubiegania się o dodatkowe finansowanie w ramach tego programu w trakcie realizacji projektu. Grantobiorcy są zobowiązani do realizacji działań w ramach przyznanej kwoty.

W ramach dwumiesięcznych raportów należy dostarczyć:

• Szczegółowe zestawienie wydatków poniesionych w poprzednich dwóch miesiącach.
• Kopie dokumentów potwierdzających wydatki (np. faktury, rachunki).
• Dodatkową dokumentację, jeśli wymagana przez PAH (np. zdjęcia dokumentujące postęp prac)​

Niewykorzystane środki muszą zostać zwrócone do PAH. Szczegółowe zasady zwrotu powinny być uzgodnione z Fundacją i opisane w raportach końcowych.

Wszelkie pytania dotyczące regulaminu programu należy kierować na adresy e-mail koordynatorów programu:

• Wojciech Zarębski, e-mail: wojciech.zarebski@pah.org.pl

• Jakub Biernacki, e-mail: jakub.biernacki@pah.org.pl

Koordynatorzy programu są dostępni, aby rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące zasad i procedur Programu Grantowego.