Asystent/ka Zarządu pełni kluczową rolę wspierającą w funkcjonowaniu organizacji na najwyższym szczeblu. Odpowiada za koordynację codziennych działań zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Wspiera także komunikację pomiędzy zarządem a innymi działami organizacji, dbając o sprawny przepływ informacji. Dodatkowo, Asystent/ka Zarządu uczestniczy w realizacji różnych projektów, przygotowuje raporty oraz nadzoruje zgodność działań z obowiązującymi procedurami. Ta rola wymaga wysokiego poziomu organizacji oraz umiejętności pracy w dynamicznym środowisku.

• wspieranie pracy Zarządu (m.in. prowadzenie kalendarzy, organizowanie spotkań, przygotowywanie agend i minutek z posiedzeń Zarządu i spotkań z kierownikami/kierowniczkami prowadzonych w języku angielskim)
• zbieranie i przygotowywanie raportów wewnętrznych (realizacja strategii, statusy projektów)
• prowadzenie korespondencji zarządczej
• koordynacja procesu przygotowania i składania raportów i sprawozdań Fundacji
• posługiwanie się platformą ePUAP, podpisem elektronicznym, podpisem kwalifikowanym
• oficjalna korespondencja z różnymi instytucjami i organizacjami
• kompletowanie i archiwizowanie dokumentów
• pomoc w tłumaczeniach dokumentów
• wspieranie bieżącego funkcjonowania organizacji

• silnie rozwinięte kompetencje międzykulturowe oraz wysoką motywację do pracy w sektorze humanitarnym
• biegłą znajomość języka angielskiego oraz polskiego w mowie i w piśmie
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość innych języków obcych, np. francuskiego będzie dodatkowym atutem
• wyższe wykształcenie
• biegłość w obsłudze programów MS Office
• wysoką kulturę pracy, dobrą organizację, odpowiedzialność i jesteś komunikatywny/a

• Pracę w organizacji pozarządowej cieszącej się bardzo wysokim zaufaniem społecznym i udokumentowaną ponad 30-letnią historią efektywnych działań pomocowych w Polsce i na świecie
• Pracę w środowisku międzynarodowym i międzykulturowym (zatrudniamy ponad 300 osób z 25 krajów)
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Hybrydowy model pracy –  do 9 dni pracy zdalnej w miesiącu
• Elastyczne godziny pracy
• Bardzo dobrą lokalizację biura- 5 minut od stacji metra Ratusz Arsenał/ Nowy Świat (PAH PL)
• Dodatkowe 4-5 dni wolnych w ciągu roku- najczęściej w pobliżu dni świątecznych, np. 2.05, 24.12
• Możliwości rozwoju zawodowego i osobistego m.in.: fundusz szkoleniowy dla każdego pracownika, w tym dofinansowanie do nauki języków obcych, obszerna darmowa baza kursów i szkoleń, rekrutacje wewnętrzne, cotygodniowe spotkania „Monday Talks” czyli rozmowy z ekspert(k)ami z sektora humanitarnego
• Swobodną atmosferę pracy- mówimy do siebie po imieniu, nie mamy formalnego dress code’u, mamy możliwość zabierania swoich czworonożnych przyjaciół do biura
• Benefity m.in.: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z programu Multisport, 50% zniżki na studia podyplomowe z zakresu pomocy humanitarnej na Uniwersytecie Warszawskim, fundusz socjalny

Jeśli bliskie są Ci nasza misja i wartości, posiadasz niezbędne doświadczenie i kompetencje potrzebne na tym stanowisku i masz w sobie determinację do pomagania innym, zapraszamy do złożenia aplikacji poprzez poniższy przycisk „Aplikuj do PAH” do 10 stycznia 2024 r. włącznie.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia procesu rekrutacyjnego.